Controle de estoque de EPI: Por que é tão importante?

Ter um controle de estoque de EPI é muito importante para que todo ambiente de trabalho seja um local seguro e adequado. 

Disponibilizar EPI’s para os colaboradores é fundamental, porém, somente isso não é o suficiente. 

É necessário que o EPI seja de qualidade, esteja dentro do prazo de validade e seja armazenado em estoque — para a rápida reposição caso nesse necessário.

No post de hoje vamos falar sobre a importância do controle de estoque de EPI para a segurança da sua empresa, quais são os EPIs fundamentais, sua conservação, prazo de validade e dicas de como ter um controle de estoque mais eficiente.

Continue a leitura e confira tudo o que você precisa saber!

Controle de estoque de EPI: qual a sua importância para a empresa?

O controle de estoque de EPI é importante para qualquer empresa , pois o mesmo garante  que as condições de uso e validade de cada equipamento estejam adequadas.

A proteção do seu colaborador só é eficaz e segura quando os EPI’s estão em bom estado de conservação e com CAs válidos.

Em diversas empresas de diferentes setores, os técnicos em segurança são os responsáveis por este trabalho. Por isso, é importante disponibilizar a eles um um planejamento inteligente que leve em consideração alguns critérios importantes para a boa conservação e o uso de cada EPI. 

Controle de estoque: como definir qual é EPI é importante?

Para um controle de estoque de EPI seguro e eficiente, o primeiro passo é entender e definir qual equipamento é essencial para a segurança do seu colaborador.

O Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT) e a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) são as entidades que devem informar o EPI adequado para cada risco.

Para uma empresa é fundamental saber quais tipos de riscos seus colaboradores estão, qual sua situação de vulnerabilidade, e por quanto tempo. 

Para isso, deve ser feita a execução de um estudo de perigos ocupacionais (feito por um engenheiro ou técnico de segurança) para obter essa resposta.

Seguindo esses critérios, são aplicadas as seguintes indicações para os principais tipos de equipamento:

• Trabalhos em altura: cintos e talabartes de segurança e trava-quedas
• Contato e manuseio de substâncias químicas, ambientes muito quentes ou frios, ar ou poeira contaminados: coletes, aventais ou roupas protetoras fechadas
• Contato com produtos químicos ou objetos com temperaturas extremas, controle de máquinas pesadas, etc: luvas
• Ambientes barulhentos ou com risco de radiação, deficiência de oxigênio, presença de poeira, vapores ou gases tóxicos: equipamentos de proteção facial e ocular
• Acumulação eletrostática, presença de substâncias tóxicas no solo, risco de deslizamento, cortes ou queda de objetos: sapatos ou botas de segurança

Além disso, cabe ao empregador garantir não só o fornecimento do EPI como também a manutenção e a responsabilidade em exigir de que o colaborador use-o de maneira correta. 

Controle de estoque de EPI: como conservá-los?

Todo EPI possui um manual de instruções, com informações referentes aos cuidados e sinais que devem ser observados, pois indicam a necessidade de manutenção ou descarte.

Mantê-los higienizados e em excelentes condições de uso não deve ser apenas uma parte do protocolo de segurança da empresa, mas um rotina frequente a ser adaptada por todos. 

Equipamentos sem assistência oferecem desconforto e risco a quem está utilizando. Por isso, a empresa deve estipular procedimentos que irão incentivar o uso, a higienização, a conservação e até a substituição dos equipamentos.

Essas medidas além de garantirem o uso correto e adequado dos EPI’s irão garantir também as condições previamente estabelecidas pela segurança no trabalho de acordo com a finalidade cada um.

O primeiro passo é certificar que todos os EPIs adquiridos estão aprovados pelo Inmetro (quando aplicável) e dentro do prazo de validade informado pelo Certificado de Aprovação (CA).

Em seguida, é preciso saber se o dispositivo precisa de uma inspeção formal feita por um profissional legalmente habilitado para isso. Dependendo do equipamento, essa inspeção é feita pelo próprio fabricante. 

Capacetes, protetores auditivos, calçados, óculos e respiradores devem ser higienizados diariamente com pano úmido e secos com papel toalha. 

Já os uniformes, perneiras, luvas e mangotes devem ser lavados com sabão neutro, secos e guardados em locais limpos e arejados.

Como controlar a validade de cada EPI?

Cada empresa tem sua autonomia para criar os métodos de controle de seus EPI’s. Porém, algumas dicas podem ajudar a manter esse controle em dia e torná-lo ainda mais seguro e eficaz.

Para ajudar, separamos 4 dicas que podem fazer toda diferença para o controle de estoque de EPI da sua empresa. São elas:

• Automatize o controle de estoque de EPI: usar sistemas e softwares garantem um maior rendimento e menores chances de erro; 
• Escolha de um sistema de controle eficaz: isso ajuda a ganhar tempo no dia a dia  e melhorar a sua rotina e a dos colaboradores;
• Tenha uma rotina de checagem:  uma forma extra de garantir que a segurança, prevenindo contra imprevistos, e evitando que os equipamentos inadequados estejam sendo usados;
• Treine sua equipe: profissionais preparados lidam melhor com a rotina, e sabem o que devem ou não fazer para garantir sua segurança. 

Esses passos são capazes de otimizar a dinâmica de trabalho e oferecer mais qualidade de trabalho e segurança para todos.

Por que o uso de EPI é tão importante?

Os EPIs são os grandes responsáveis pela promoção da segurança do ambientes os seus colaboradores. 

Infelizmente, os acidentes de trabalho ainda são muito comuns no Brasil. Números que poderiam ser diminuídos com responsabilidade por parte dos empregadores; e com consciência por parte dos colaboradores. 

Uma das maneiras mais comuns de fazer isso é por meio do Diálogo Diário de Segurança (DDS), com conversas curtas sobre prevenção de acidentes junto às equipes. 

Por isso, aqui na Equipaminas, nós desenvolvemos e-mails semanais com dicas de temas de DDS para debater com as equipes da sua empresa e mantê-las sempre atualizadas das melhores práticas.

Esse conteúdo facilita o planejamento de assuntos e, inclusive, pode ser adaptado de acordo com a realidade de cada área.

Para participar e começar a receber os nossos e-mails de DDS sobre uso de EPI, basta realizar seu cadastro em nosso site e aproveitar as nossas dicas a cada semana!